Către locurile de muncă
Sliderul se încarcă ...

Politica de confidențialitate Procesul de aplicare a candidaturilor la posturile vacante în dm România

Declarație privind protecția datelor pentru procesul de recrutare dm România

 

Noi, dm drogerie markt, Cremona 2, Timișoara 300518, e-mail: office@dm.ro (denumită în continuare „dm”), ne bucurăm de vizita dumneavoastră pe paginile noastre de internet, precum și de interesul față de compania noastră și grupul dm. Noi, în cadrul grupului dm, în calitate de operatori în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (denumit în continuare „GDPR”), tratăm protecția datelor dumneavoastră personale cu maximă seriozitate și respectăm prevederile legale privind protecția datelor.

 

Prin aceste informații privind protecția datelor pentru aplicațiile trimise prin poștă, e-mail, precum și prin pagina noastră de cariere, dorim să vă informăm despre ce date (cu caracter personal) colectăm, stocăm și prelucrăm în cadrul procesului de recrutare, precum și în timpul vizitei pe această pagină de internet.

 

În cazul în care aplicați pentru un post la una dintre societățile din grupul dm, acea societate este operatorul responsabil, în sensul legislației privind protecția datelor, pentru datele dumneavoastră din cadrul procesului de recrutare.

 

2. Pagina de internet


2.1 Informații generale despre vizitarea paginii de internet
Colectăm și utilizăm date cu caracter personal ale utilizatorilor noștri, în principiu, doar în măsura în care acest lucru este necesar pentru a asigura funcționarea unei pagini de internet și pentru furnizarea conținutului și serviciilor noastre. Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor are loc, de regulă, numai pe baza unui contract încheiat cu utilizatorul sau în vederea inițierii unui contract, ori după obținerea consimțământului prealabil al utilizatorului. O excepție se aplică în cazurile în care prelucrarea datelor este permisă prin alte dispoziții legale.

Oferim serviciile noastre digitale în mod anonim sau pseudonim, în măsura în care acest lucru este tehnic posibil și rezonabil. Dacă nu utilizați portalul pentru candidați, utilizarea anonimă sau pseudonimă a serviciilor noastre online este posibilă, cu condiția să fi fost efectuate setările corespunzătoare în sistemul de gestionare a consimțământului. Totuși, există restricția că adresele IP sunt colectate automat inițial și pot fi asociate unei persoane până când sunt anonimizate.

 

Utilizarea anonimă a portalului pentru candidați sau utilizarea acestuia sub un pseudonim nu este prevăzută.

În măsura în care este necesar consimțământul pentru stocarea sau accesarea informațiilor în echipamentul terminal al unui utilizator conform Legea nr. 506/2004, indicăm acest lucru în locurile corespunzătoare. În rest, accesarea sau stocarea informațiilor în echipamentele terminale ale utilizatorilor are loc doar în măsura în care este absolut necesar pentru a furniza un serviciu digital solicitat în mod expres de utilizator. Ne bazăm aceste accesări și stocări pe baza art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004.

 

2.2 Furnizarea paginilor de internet și crearea fișierelor jurnal (logfiles)
La fiecare accesare a paginilor noastre de internet, sistemul nostru colectează automat date și informații de la sistemul informatic al calculatorului care accesează. Sunt colectate următoarele date:

  • Cererea (numele fișierului solicitat) (ex.: www.exemplu.ro/index.html)

  • Tipul/versiunea browserului

  • Limba browserului (ex.: română)

  • Sistemul de operare utilizat

  • Rezoluția internă a ferestrei browserului

  • Rezoluția ecranului

  • Activarea JavaScript

  • Java activat/dezactivat

  • Cookies activat/dezactivat

  • Adâncimea culorilor

  • URL-ul referent (pagina vizitată anterior)

  • Adresa IP (este anonimizată)

  • Ora accesării

  • Click-uri

  • Eventual conținutul formularelor (în cazul câmpurilor de text liber, de ex. nume și parolă, se transmite doar informația „completat” sau „necompletat”)

 

Datele sunt stocate în fișierele jurnal (logfiles) ale sistemului nostru. Analizarea acestor seturi de date din fișierele jurnal, în formă anonimizată, are scopul de a identifica mai rapid erorile și de a le remedia cât mai repede posibil. În plus, acest lucru ne permite să gestionăm capacitățile serverului și să ne îmbunătățim oferta. Adresele IP sunt utilizate exclusiv în cazuri excepționale, în scopul analizei abuzurilor. În aceste scopuri constă interesul nostru legitim pentru prelucrarea datelor conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018. Aceasta este și baza legală pentru prelucrare. Nu are loc nicio analiză a datelor în scopuri de marketing în acest context.

Datele stocate în fișierele jurnal sunt șterse cel târziu după 30 de zile.

 

2.3 Utilizarea cookie-urilor sau a tehnologiilor similar


Paginile noastre de internet folosesc în mai multe locuri așa-numitele cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere text mici care pot fi stocate pe calculatorul dumneavoastră și salvate de browserul utilizat. Aceste date nu sunt corelate cu alte surse de date, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unui contract încheiat cu dumneavoastră, ați acordat o permisiune expresă sau există o bază legală sau altă justificare.
Când un utilizator accesează un site web, un cookie poate fi stocat în browserul dispozitivului utilizatorului. Acest cookie conține o secvență caracteristică de caractere care permite identificarea unică a browserului la o accesare ulterioară a site-ului.

 

Majoritatea cookie-urilor pe care le folosim sunt așa-numitele „cookie-uri de sesiune”, care sunt șterse atunci când închideți sesiunea browserului. În plus, există câteva cookie-uri persistente, prin intermediul cărora vă putem recunoaște ca vizitator. Cookie-urile nu provoacă daune computerului dumneavoastră și nu conțin viruși. Ca utilizator, puteți decide asupra utilizării cookie-urilor. Prin modificarea setărilor din browserul dumneavoastră, puteți dezactiva sau restricționa transmiterea cookie-urilor. Cookie-urile deja stocate pot fi șterse în orice moment, inclusiv automat. Dacă cookie-urile sunt dezactivate pentru paginile noastre de internet, este posibil ca unele funcții ale site-ului să nu mai poată fi utilizate în întregime.

 

Pe site-ul nostru folosim cookie-uri și tehnologii similare necesare din punct de vedere tehnic, fără de care nu ați putea utiliza serviciile noastre. Acestea contribuie la faptul că utilizatorii se pot deplasa pe site, asigurând funcționalități de bază, cum ar fi navigarea între pagini și accesul la zonele securizate. Fără aceste cookie-uri, site-ul nu ar funcționa corespunzător. În aceste scopuri constă interesul nostru legitim pentru prelucrarea datelor conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004. Aceasta este și baza legală pentru prelucrare.

Pentru alte scopuri de prelucrare, pentru care sunt utilizate cookie-uri sau tehnologii similare, vă solicităm consimțământul. Pentru acordarea consimțământului folosim un banner de cookie-uri, care vă permite, la prima accesare a site-ului nostru, să vă exprimați acordul pentru diferitele scopuri de prelucrare. Acestea pot fi gestionate sau revocate foarte ușor în orice moment, prin debifare. Linkul către bannerul de cookie-uri se găsește în partea de jos a paginii noastre web.

 

Am categorizat procesele noastre de prelucrare bazate pe cookie-uri sau alte tehnologii în scopurile de prelucrare de mai jos, pentru a vă facilita selecția.

 

2.3.1 Statistică
Cookie-urile statistice și analitice ne ajută să înțelegem care conținuturi ale paginii sunt deosebit de atractive pentru dumneavoastră, pentru a le putea adapta și mai bine nevoilor dumneavoastră.

 

Instrument de analiză Google Analytics 4
În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor de analiză prin intermediul bannerului de cookie-uri, folosim o tehnologie de tracking a companiei Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda („Google”), pentru a adapta paginile noastre de internet în funcție de nevoi. Această tehnologie de tracking ne ajută să înțelegem care pagini și servicii sunt deosebit de atractive pentru dumneavoastră. Informațiile colectate prin cookie-uri despre utilizarea acestui site sunt, de regulă, transmise către un server Google din SUA și stocate acolo.

 

În Google Analytics 4, anonimizarea adreselor IP este activată implicit. Datorită anonimizării IP, adresa dumneavoastră IP este scurtată de Google în interiorul statelor membre ale Uniunii Europene (UE) sau în alte state semnatare ale Acordului privind Spațiul Economic European (SEE). Doar în cazuri excepționale, adresa IP completă este transmisă către un server Google din SUA și scurtată acolo. Conform Google, adresa IP transmisă de browserul dumneavoastră în cadrul Google Analytics nu este combinată cu alte date de la Google.

Utilizăm funcția User-ID. Cu ajutorul User-ID putem atribui una sau mai multe sesiuni (și activitățile din cadrul acestora) unei ID unice și permanente, pentru a analiza comportamentul utilizatorilor pe mai multe dispozitive.

 

În timpul vizitei pe site, comportamentul dumneavoastră de utilizare este înregistrat sub formă de „evenimente”. Evenimentele pot fi:

  • Vizualizări de pagini

  • Prima vizită pe site

  • Începerea sesiunii

  • Pagini vizitate

  • „Traseul de clicuri”, interacțiunea cu site-ul

  • Scroll-uri (de fiecare dată când utilizatorul derulează până la sfârșitul paginii – 90%)

  • Clicuri pe linkuri externe

  • Căutări interne

  • Interacțiuni cu videoclipuri

  • Descărcări de fișiere

  • Reclame vizualizate/click pe reclame

  • Setarea limbii

 

De asemenea, sunt colectate:

  • Locația dumneavoastră aproximativă (regiunea)

  • Data și ora vizitei

  • Adresa IP (în formă scurtată)

  • Informații tehnice despre browserul și dispozitivele utilizate (de ex. setarea limbii, rezoluția ecranului)

  • Furnizorul de internet

  • URL-ul referent (site-ul sau materialul publicitar prin care ați ajuns pe acest site)

  • Eventual conținutul formularelor și alte date introduse în câmpuri de text liber, de ex. termeni de căutare; în cazul câmpurilor care colectează date cu caracter personal (de ex. nume și parolă), se transmite doar informația „completat” sau „necompletat

 

Datele pe care le trimitem și care sunt asociate cu cookie-uri sunt șterse automat după 14 luni. Durata maximă de viață a cookie-urilor Google Analytics este de 2 ani. Ștergerea datelor a căror perioadă de păstrare a expirat are loc automat o dată pe lună.

 

Baza legală pentru stocarea informațiilor menționate anterior, respectiv pentru accesarea informațiilor din echipamentul terminal, este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 precum și precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând acest consimțământ, cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

De asemenea, puteți împiedica stocarea cookie-urilor încă de la început prin utilizarea suplimentului de browser pentru dezactivarea Google Analytics, pe care îl puteți descărca și instala de aici.

 

Informații detaliate despre condițiile de utilizare ale Google Analytics și despre protecția datelor la Google le puteți găsi aici.

 

 

 

 

 

Tracking campanii de joburi

În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor de analiză prin intermediul bannerului de cookie-uri, folosim un cookie pentru a analiza originea și eficiența campaniilor de joburi. Acest lucru ne ajută să optimizăm campaniile de joburi și procesele noastre de recrutare.

Dacă un vizitator ajunge pe pagina noastră de cariere printr-un anunț de angajare, o adresă URL de referință și un așa-numit parametru UTM sunt stocate într-un cookie. Pe baza URL-ului și a parametrului se poate identifica prin ce anunț/campanie de joburi a ajuns persoana interesată pe pagina noastră de cariere. La clic pe butonul „Trimiteți candidatura”, URL-ul și parametrul stocate în cookie sunt transmise către sistemul nostru de recrutare și salvate împreună cu ID-ul jobului și ID-ul candidatului. Cookie-ul este șters după 30 de zile. Datele stocate în sistemul nostru de recrutare la momentul aplicării sunt anonimizate odată cu ștergerea contului de candidat.

Temeiul legal pentru stocarea informațiilor menționate anterior și accesul la aceste informații în dispozitivul final este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând acest consimțământ cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

 

 

2.3.2 Funcții suplimentare


Cookie-urile funcționale permit stocarea informațiilor care pot modifica aspectul sau acțiunile pe site. Acestea includ și funcții opționale, cum ar fi afișarea ofertelor de locuri de muncă pe o hartă interactivă.

 

Utilizarea Google Maps
În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor funcționale prin intermediul bannerului de cookie-uri, folosim, în cadrul căutării locurilor de muncă, materiale cartografice de la Google Maps (Google Inc.) pentru afișarea posturilor vacante pe o hartă interactivă. Astfel, informații despre utilizarea funcției de căutare a locurilor de muncă, inclusiv adresa dumneavoastră IP, sunt transmise către serverele Google din SUA și stocate acolo. Aceasta înseamnă că Google poate salva cookie-uri pe computerul dumneavoastră imediat ce utilizați funcția de căutare a locurilor de muncă.

Dacă accesați o pagină din site-ul nostru care conține Google Maps, browserul dumneavoastră poate stabili o conexiune directă cu serverele Google. Conținutul hărții este transmis direct de Google către browserul dumneavoastră și integrat în pagină. Nu avem niciun control asupra datelor transmise și asupra volumului stabilit de Google. Puteți obține informații suplimentare în declarația de protecție a datelor Google la adresa google.com/policies/privacy.

Baza legală pentru stocarea informațiilor menționate anterior, respectiv pentru accesarea acestora, este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând acest consimțământ, cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

 

Integrarea videoclipurilor YouTube


În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor funcționale prin intermediul bannerului de cookie-uri, folosim funcția de integrare YouTube pentru afișarea și redarea videoclipurilor de pe YouTube (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, SUA, filială a Google Inc., Mountain View, CA 94043, SUA, respectiv furnizorul Google Ireland Limited, Dublin, Irlanda).

În plus, utilizăm modul extins de protecție a datelor, care, conform YouTube, inițiază stocarea informațiilor despre utilizator doar în momentul redării videoclipului. În clipa în care începe redarea videoclipului integrat, YouTube plasează cookie-uri pentru a colecta informații despre comportamentul utilizatorului. Acestea servesc la înregistrarea statisticilor video, îmbunătățirea experienței utilizatorului și prevenirea utilizării abuzive. În plus, browserul vizitatorului contactează serviciul DoubleClick la accesarea paginii.

Dacă sunteți conectat la YouTube, aceste informații pot fi asociate contului dumneavoastră. Puteți evita acest lucru deconectându-vă de la YouTube înainte de a accesa videoclipul. Informații suplimentare despre colectarea și utilizarea datelor de către YouTube sunt disponibile în politica de confidențialitate YouTube la www.youtube.com și în declarația Google la google.de/intl/de/policies/privacy.

Indiferent dacă redați sau nu videoclipurile integrate, la fiecare accesare a acestei pagini se stabilește o conexiune cu rețeaua Google „DoubleClick”, ceea ce poate declanșa procese suplimentare de prelucrare a datelor, asupra cărora nu avem control. DoubleClick contribuie la afișarea reclamelor personalizate pentru utilizator. Cookie-ul DoubleClick expiră după 28 de zile.

Nu avem cunoștință și nici influență asupra colectării și utilizării datelor de către YouTube. Informații detaliate, inclusiv despre serviciul DoubleClick și utilizarea cookie-urilor de către Google, pot fi consultate în politica de confidențialitate Google la google.de/intl/de/policies/privacy și în Google Ads Center la myadcenter.google.com.

Baza legală pentru stocarea informațiilor menționate anterior, respectiv pentru accesarea acestora, este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând acest consimțământ, cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

 

2.3.3 Marketing
Cookie-urile de marketing sunt utilizate pentru a identifica vizitatorii pe diferite site-uri, în scopul afișării de reclame personalizate pe baza comportamentului lor de utilizare.

Facebook Retargeting
În măsura în care ne acordați consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor de marketing prin intermediul bannerului de cookie-uri, folosim pixelul Facebook al companiei Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta”).

 

Această funcție are scopul principal de a afișa utilizatorilor acestor pagini web, în cadrul vizitei lor pe rețeaua socială Facebook (și pe rețeaua asociată Instagram), reclame personalizate pe baza intereselor („Ads”) pe Facebook, Instagram și în rețeaua de publicitate Facebook (Audience Network), adică și pe alte site-uri web, precum și de a măsura și optimiza impactul acestor reclame asupra conversiilor.

În acest scop, pe paginile noastre web a fost implementat tag-ul corespunzător de la Meta. Prin acest tag, la vizitarea paginii respective, se stabilește o conexiune directă cu serverele Meta. Se transmite către serverul Meta informația că ați vizitat această pagină și modul în care ați interacționat pe site. Meta asociază aceste informații contului dumneavoastră personal de Facebook și/sau Instagram.

Dacă vizitați rețelele sociale Facebook, Instagram sau pagina unui partener din Meta Audience Network, vi se pot afișa reclame personalizate, adaptate intereselor dumneavoastră.

 

Între Meta și noi există – în funcție de scopul concret al prelucrării – diferite relații din punct de vedere al protecției datelor:

  • Meta și noi suntem operatori comuni în ceea ce privește prelucrarea datelor personale din evenimente pentru crearea de audiențe adresabile, livrarea mesajelor comerciale și tranzacționale, precum și pentru personalizarea funcțiilor și conținutului, precum și pentru îmbunătățirea și securizarea produselor Meta. Acordul încheiat între noi și Meta în acest context, pentru stabilirea responsabilităților reciproce privind respectarea GDPR, îl puteți găsi aici.

  • În cadrul prelucrării comune a datelor dvs. cu caracter personal, am convenit cu Meta că Meta este în principal responsabilă pentru a vă furniza informațiile privind prelucrarea datelor și pentru a vă permite să vă exercitați drepturile care vă revin conform GDPR. De asemenea, aici găsiți informații detaliate despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către Meta – inclusiv temeiul juridic al prelucrării și modul în care vă puteți exercita drepturile față de Meta.

·        În rest, Meta și noi suntem fiecare responsabili individual pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

 

Informații detaliate despre colectarea și utilizarea datelor de către Meta, precum și despre drepturile dvs. și opțiunile de protecție a confidențialității, le găsiți în Politica de confidențialitate Facebook la adresa facebook.com/about/privacy. Informații suplimentare și opțiuni pentru dezactivare pe paginile Facebook sunt disponibile în cadrul funcției de retargeting „Custom Audiences”, accesibilă aici. Pentru aceasta, trebuie să fiți autentificat în Facebook.

Temeiul legal pentru stocarea informațiilor menționate anterior și pentru accesul la informațiile respective pe dispozitivul final este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

 

Google Ads Conversion Tracking și Google Ads Remarketing


Google Conversion Tracking este un serviciu de analiză oferit de Google Ireland Limited. Această tehnologie utilizează Web Beacons, pixeli și cookie-uri. Dacă ajungeți pe paginile noastre printr-o reclamă Google, Google plasează un cookie pe dispozitivul dvs. (cookie de conversie).

Acesta nu servește la identificarea personală. Dacă acest cookie nu a expirat la vizitarea anumitor pagini de pe site-ul nostru, noi și Google putem recunoaște că cineva a dat clic pe reclamă și a fost redirecționat către paginile noastre. Fiecare client Google Ads primește un cookie diferit. Prin urmare, cookie-urile nu pot fi urmărite între site-urile clienților Google Ads.

Informațiile obținute prin cookie-ul de conversie sunt utilizate pentru a crea statistici de conversie pentru clienții Google Ads care au optat pentru Conversion Tracking. Noi, ca și clienți Google Ads, aflăm numărul total de utilizatori care au dat clic pe o reclamă și au fost redirecționați către o pagină marcată cu un tag de conversie. Totuși, nu primim informații care ar putea identifica personal utilizatorii.

În plus, folosim tehnologia de remarketing a Google Ireland Limited pentru a putea recontacta utilizatorii care au vizitat deja paginile noastre prin publicitate bazată pe interese pe site-urile din rețeaua de parteneri Google.

Cu ajutorul cookie-urilor, putem analiza interesele dvs. în timpul vizitei pe paginile noastre și ulterior le putem utiliza pentru reclame relevante la produse. Astfel, vi se pot afișa anunțurile noastre, dacă corespund intereselor dvs., nu doar pe site-ul nostru, ci și pe pagini Google sau pe site-uri din rețeaua de parteneri Google. În acest scop, transmitem datele corespunzătoare către Google. Reclamele pot include, de exemplu, produse pe care le-ați vizualizat anterior pe site-ul nostru.

Dacă ați acceptat ca istoricul dvs. de navigare să fie asociat cu contul Google și informațiile din contul dvs. să fie utilizate pentru personalizarea reclamelor, Google folosește aceste date pentru retargeting între dispozitive. Dacă sunteți conectat la Google în timpul vizitei pe site-ul nostru, Google utilizează datele dvs. împreună cu datele utilizatorilor Google pentru a crea și defini liste de audiențe pentru retargeting între dispozitive. În acest scop, datele dvs. personale stocate la Google sunt asociate temporar cu datele utilizatorilor Google pentru a forma audiențe.

 

Informații și opțiuni pentru dezactivarea reclamelor personalizate la Google pot fi accesate aici. Pentru aceasta, trebuie să fiți autentificat în Google.

Utilizatorii pot, de asemenea, dezactiva reclamele Google în totalitate sau parțial, în funcție de browser și dispozitiv. Mai multe detalii găsiți aici.

 

Puteți consulta informații suplimentare și politica de confidențialitate Google aici.

 

Temeiul legal pentru stocarea informațiilor menționate anterior și pentru accesul la informațiile respective pe dispozitivul final este art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, modificându-vă selecția în bannerul de cookie-uri.

 

2.4 Salvarea anunțurilor de angajare favorite


În căutarea de locuri de muncă, puteți adăuga anunțurile de angajare preferate într-o listă de favorite. Lista poate fi ajustată ușor prin selectarea/deselectarea individuală a anunțurilor. Dacă nu sunteți autentificat în contul de candidat, decizia dvs. va fi salvată în memoria locală a browserului. Informațiile stocate în browser pot fi șterse oricând manual sau automat. Dacă sunteți autentificat în contul de candidat, deciziile dvs. vor fi salvate în contul respectiv. La ștergerea contului de candidat, lista de favorite va fi de asemenea ștearsă.
Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), bazat pe interesul nostru legitim de a permite utilizatorilor să salveze anunțurile de angajare preferate într-o listă, precum și art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România.

 

 

 

 

3. Contul de candidat


3.1 Depunerea unei candidaturi / Crearea unui cont de candidat


Pe paginile noastre web aveți posibilitatea să vă informați despre posturile vacante, precum și despre locurile disponibile pentru formare profesională și studii, și să aplicați direct online prin portalul nostru de recrutare.

În cadrul procesului de aplicare, avem nevoie de anumite date cu caracter personal, cum ar fi numele și adresa dvs. de e-mail.

Dacă în browser aveți activate opțiunile „AutoFill”, le puteți utiliza la completarea aplicației. Astfel, datele necesare, pe care le-ați salvat în browser (de exemplu: nume, prenume, adresă etc.), vor fi introduse automat în formularul de candidatură ca sugestie. Desigur, puteți edita sau șterge aceste date înainte ca aplicația să fie transmisă către noi.

 

Pe lângă datele marcate ca obligatorii, puteți introduce voluntar și alte informații și încărca documente. După trimiterea primei candidaturi, vi se va crea automat un cont de candidat și veți primi o confirmare de primire la adresa de e-mail indicată.

Pentru a vă autentifica în contul de candidat, introduceți adresa de e-mail în câmpul prevăzut. Ulterior, veți primi pe e-mail un link de acces prin care vă puteți conecta la contul dvs.

În cadrul contului de candidat, puteți oricând să vă editați datele, să vizualizați starea candidaturilor, să trimiteți alte aplicații și să utilizați funcțiile suplimentare ale contului. Vă rugăm să rețineți că o candidatură depusă poate fi modificată doar până la începerea procesului de selecție. Dacă observați un abuz al contului dvs., vă rugăm să ne contactați imediat.

Datele personale și documentele furnizate în cadrul procesului de aplicare sunt colectate, prelucrate și utilizate exclusiv în scopul gestionării candidaturii și al procesului de ocupare a postului. Dacă ați furnizat astfel de informații, acestea pot include și date care intră în categoria specială de date cu caracter personal, conform art. 9 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cum ar fi statutul de persoană cu handicap sau alte date privind sănătatea.

 

Temeiul legal pentru aceste prelucrări este desfășurarea măsurilor precontractuale, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR și art. 5 din Legea nr. 190/2018, iar pentru prelucrarea categoriilor speciale de date, cum ar fi statutul de persoană cu handicap, temeiul este art. 9 alin. (2) lit. b) din GDPR.

3.2 Ștergerea contului de candidat / a documentelor de candidature


Puteți șterge oricând contul de candidat pe cont propriu sau ne puteți solicita ștergerea acestuia. Dacă în acel moment aveți o candidatură deschisă, vom considera că nu mai doriți să o mențineți și o vom retrage.

Contul dvs. de candidat va fi șters automat după 15 luni de la primirea primei candidaturi. Dacă la acel moment aveți candidaturi deschise, contul va fi șters abia după finalizarea ultimei candidaturi.

Indiferent de ștergerea contului, vom proceda cu documentele de candidatură astfel:

  • Pentru candidatura la un raport de muncă, formare profesională, stagiu sau alt tip de relație de prestări servicii, datele dvs. vor fi transferate în dosarul de personal.

  • Profilurile candidaților / documentele transmise printr-un furnizor de servicii de personal vor fi păstrate timp de 12 luni pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

  • În cazul unei respingeri, documentele de candidatură vor fi păstrate timp de 6 luni pentru a soluționa eventuale întrebări/probleme ulterioare și pentru apărarea unor posibile drepturi legale.

 

 

3.3 Retragerea candidaturii


Puteți retrage candidatura în orice moment. Acest lucru se face prin funcția corespunzătoare din contul de candidat, prin ștergerea contului în sine sau dacă ne solicitați acest lucru (de exemplu, prin e-mail la recrutare@dm.ro). Documentele dvs. de candidatură vor fi păstrate timp de 6 luni pentru a soluționa eventuale întrebări/probleme ulterioare și pentru apărarea unor posibile drepturi legale.

 

 

3.4 Transmiterea securizată a datelor


Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a proteja datele pe care ni le puneți la dispoziție împotriva manipulării, pierderii, distrugerii sau accesului neautorizat. Transmiterea candidaturii dvs. online între browserul local și portalul nostru de recrutare se realizează criptat prin protocolul https. Măsurile noastre de securitate sunt revizuite continuu în funcție de evoluția tehnologică.

 

3.5 Vizibilitatea profilului de candidat / a documentelor de candidature


Candidaturile primite sunt gestionate întotdeauna de angajații implicați în procesul concret de ocupare a postului (responsabilii din departamentele noastre de resurse umane, în colaborare cu managerii responsabili). Grupul de companii dm include mai multe societăți în diferite țări. Pentru a răspunde cerințelor tot mai mari de colaborare internațională, la procesul de ocupare a postului pot participa și manageri responsabili din alte societăți din cadrul grupului dm.

 

În contul dvs. de candidat puteți seta individual vizibilitatea profilului de candidatură. Aveți posibilitatea să alegeți dacă profilul dvs. de candidat / candidatura depusă poate fi luată în considerare de către recrutorii noștri și pentru alte posturi disponibile în țara în care ați aplicat sau la nivel internațional în cadrul grupului dm.
Dacă nu doriți ca profilul dvs. / candidatura depusă să fie luată în considerare pentru alte posturi, puteți restricționa vizibilitatea profilului în acest sens.

Vă rugăm să bifați corespunzător una dintre opțiuni:

  • „Da, în țara în care am aplicat și la nivel internațional”

  • „Da, în țara în care am aplicat”

  • „Nu, profilul meu să fie luat în considerare doar pentru acest post”

Prin această opțiune, vă exprimați consimțământul voluntar pentru transmiterea datelor dumneavoastră, inclusiv către alte persoane decât angajații implicați direct în procesul de ocupare a postului respectiv, exclusiv în cadrul grupului de companii dm. Candidatura dumneavoastră nu va fi transmisă niciodată către terți din afara grupului dm. Dacă ați furnizat astfel de informații, acestea pot include și date care intră în categoria specială de date cu caracter personal, conform art. 9 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cum ar fi statutul de persoană cu handicap sau alte date privind sănătatea.

Temeiul legal pentru această prelucrare este consimțământul dumneavoastră explicit, conform art. 6 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

Transmiterea datelor dumneavoastră către țări din afara Spațiului Economic European (SEE) nu are loc în mod obișnuit, cu excepția situațiilor în care aplicați pentru un post la o societate dm din afara SEE sau dacă v-ați exprimat în mod explicit consimțământul pentru vizibilitatea internațională a profilului de candidat, prin bifarea opțiunii „Da, în țara în care am aplicat și la nivel internațional”. Astfel, recrutorii din toate societățile dm pot verifica compatibilitatea profilului dumneavoastră cu posturile disponibile.

Temeiul legal pentru această transmitere a datelor este consimțământul dumneavoastră explicit, conform art. 6 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

 

Revocarea vizibilității profilului:


Puteți modifica oricând vizibilitatea profilului dvs. în cadrul contului de candidat. Aceasta echivalează cu retragerea consimțământului pentru transmiterea datelor către alte persoane decât angajații implicați în postul concret. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la momentul retragerii. Din acel moment, datele dvs. vor fi vizibile doar pentru angajații conform opțiunii selectate.

Vă rugăm să rețineți că, indiferent de setările privind vizibilitatea profilului, la depunerea unei candidaturi, documentele transmise vor fi întotdeauna accesibile persoanelor implicate direct în procesul concret de ocupare a postului. Temeiul legal pentru aceste prelucrări este desfășurarea măsurilor precontractuale, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018, iar pentru prelucrarea categoriilor speciale de date, cum ar fi statutul de persoană cu handicap, temeiul este art. 9 alin. (2) lit. b) din GDPR.

Dacă trimiteți candidatura prin e-mail sau poștă, considerăm că sunteți interesat(ă) și de alte posturi disponibile în țara în care ați aplicat. În consecință, vom face datele dumneavoastră accesibile angajaților din România care oferă sau intenționează să ofere posturi similare. Temeiul legal pentru această prelucrare este interesul nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

 

3.6 Încărcarea documentelor prin DropBox și Google Drive


Vă oferim posibilitatea de a încărca documentele fie direct de pe computerul sau dispozitivul mobil, fie prin sistemele de stocare online DropBox și Google Drive. Vă rugăm să respectați termenii de utilizare și politicile de confidențialitate ale furnizorilor respectivi.

 

3.7 Furnizori externi de servicii de recrutare


Avem încheiate acorduri cu furnizori externi de servicii de recrutare pentru a primi de la aceștia profiluri ale candidaților care ar putea fi de interes pentru noi. Dacă ați apelat la un furnizor de servicii de recrutare pentru intermediere, acesta este inițial responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră (inclusiv conform prevederilor legale), în special pentru transmiterea corectă către noi. Suntem interesați să primim datele dumneavoastră personale doar după ce v-ați calificat pentru lista scurtă de candidați. Profilurile transmise către noi sunt înregistrate în sistemul nostru de recrutare. În cazul în care suntem interesați, noi sau furnizorul respectiv vă vom contacta și, la cerere, vă vom include activ în procesul nostru de recrutare.

Temeiul legal pentru această prelucrare este desfășurarea măsurilor precontractuale, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

Dacă un profil ne-a fost transmis de un furnizor care, în cazul angajării, primește de regulă o remunerație, suntem obligați prin acordul contractual să verificăm dacă a fost încheiat un contract cu candidatul respectiv în termen de 12 luni de la prezentarea acestuia. Din acest motiv, profilurile candidaților transmise prin furnizori sunt păstrate maximum 12 luni. Avem un interes legitim în acest sens, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018, deoarece doar astfel putem respecta obligațiile contractuale față de furnizorii de personal.

Deoarece ați ales această cale, interesele noastre prevalează și este necesar să păstrăm datele dvs. timp de 12 luni pentru dovada și, dacă este cazul, gestionarea remunerației contractuale.

Dacă doriți să utilizați portalul nostru de recrutare și pentru alte candidaturi, se aplică regulile descrise pentru respectivele oferte, inclusiv termenele de ștergere care pot fi diferite.

 

4. Candidaturi prin e-mail / în format scris


Puteți aplica la noi și prin e-mail sau în format scris. Vom crea automat un cont de candidat pentru dumneavoastră, pentru a înregistra candidatura în sistemele noastre. Vă puteți autentifica oricând pe portalul de recrutare dm folosind datele transmise prin e-mail, pentru a vă edita informațiile, a trimite alte candidaturi și a utiliza funcțiile suplimentare ale contului.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în cadrul candidaturii este desfășurarea măsurilor precontractuale, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018, iar pentru prelucrarea categoriilor speciale de date, cum ar fi statutul de persoană cu handicap, temeiul este art. 9 alin. (2) lit. b) din GDPR.

 

Dacă trimiteți candidatura prin e-mail sau în format scris, considerăm că sunteți interesat(ă) și de alte posturi disponibile în România. În consecință, vom face datele dumneavoastră accesibile angajaților din România care oferă sau intenționează să ofere posturi similare. Temeiul legal pentru această prelucrare este interesul nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

 

5. Compararea cu datele angajaților (pentru candidații interni)


Pentru candidații interni, în anumite cazuri, poate avea loc o verificare pentru identificare și evitarea dublurilor, prin compararea cu datele de bază stocate despre angajat (formă de adresare, nume și prenume, număr de angajat, data nașterii, stradă și număr, cod poștal, localitate, țară). În plus, dacă în cadrul raportului de muncă actual ați declarat o dizabilitate gravă sau egalizare, aceasta va fi de asemenea înregistrată în profilul de candidat și luată în considerare în procesul de recrutare.

Pentru selecția viitorilor angajați contează exclusiv calificările profesionale și personale, care sunt evaluate după aceleași criterii pentru candidații interni și externi. Această verificare se realizează indiferent de tipul anunțului și de canalul de comunicare ales.

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este interesul nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018, respectiv pentru a lua în considerare apartenența la companie și, dacă este cazul, existența unei dizabilități grave/egalizări în procesul de selecție. Nu are loc nicio decizie automatizată sau profilare.

 

6. Categorii de destinatari, transferul către țări terțe


În principiu, nu transmitem datele dvs. către terți, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege (de exemplu, la solicitarea autorităților de aplicare a legii) sau avem nevoie de acestea pentru desfășurarea proceselor de afaceri ori le utilizăm în cadrul unui acord de prelucrare a datelor. Exemple în acest sens sunt furnizorii de servicii de găzduire web, agențiile de comunicare sau furnizorii de servicii IT. Așa cum am menționat mai sus, transmitem datele dvs. și către alte companii din grupul dm dacă ne-ați acordat consimțământul sau dacă aplicați pentru un post la acestea. În toate cazurile respectăm strict prevederile legale.

În acest context, datele pot fi transmise și către alte state în care se află partenerii contractuali menționați sau unde datele sunt prelucrate. Acestea sunt în principal state din Spațiul Economic European (SEE) și, ocazional, state din afara SEE. Țările respective pot avea reglementări privind protecția datelor diferite și mai puțin stricte decât cele din UE. Aceasta poate însemna, de exemplu, că datele dvs. pot fi prelucrate de autorități în scopuri de control și supraveghere, posibil chiar fără posibilitatea de a exercita căi de atac.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în afara UE și nu există o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană, implementăm măsuri de securitate corespunzătoare, inclusiv încheierea clauzelor contractuale standard ale UE (Standard Contractual Clauses – SCC). Textul acestor clauze, precum și deciziile de adecvare, pot fi consultate pe site-urile Comisiei Europene:

 

7. Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată


Aveți dreptul de a obține informații despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la portabilitatea datelor, precum și, dacă este cazul, dreptul la ștergere, rectificare, restricționarea prelucrării și/sau opoziție față de prelucrare, precum și dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Informații suplimentare puteți obține de la responsabilul nostru cu protecția datelor.

Aveți dreptul, din motive care țin de situația dumneavoastră particulară, să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, dacă aceasta se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) (prelucrare pentru protejarea unui interes legitim majoritar). În cazul în care vă opuneți, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția situațiilor în care putem demonstra existența unor motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, conform art. 21 din GDPR și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

Dacă dețineți un cont de candidat activ, puteți vizualiza datele din procesul de recrutare și, dacă este cazul, să le ștergeți sau modificați.

 

8. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Pentru întrebări legate de protecția datelor sau despre datele dvs. personale la dm România, vă puteți adresa responsabilului nostru cu protecția datelor:

  • Prin e-mail:
    office@dm.ro

  • Prin poștă:
    dm drogerie markt
    Str. Cremona nr. 2
    Timișoara, 300518

10. Reglementări suplimentare

Dezvoltarea tehnică continuă face necesare, din când în când, ajustări ale politicilor noastre de protecție a datelor. Ne rezervăm, așadar, dreptul de a efectua modificări corespunzătoare în orice moment.

Pentru întrebări sau sugestii legate de procesul nostru de recrutare, vă rugăm să contactați colegii din departamentul de recrutare la adresa recrutare@dm.ro. Vă rugăm să rețineți că corespondența prin e-mail referitoare la solicitarea dvs. nu este criptată.

 

Dacă utilizați aceste modalități și intrați în contact cu noi, vom folosi datele dumneavoastră pentru a răspunde solicitărilor și pentru a comunica cu dumneavoastră. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în acest context este efectuarea măsurilor precontractuale, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și art. 5 din Legea nr. 190/2018. În conformitate cu termenul legal de păstrare, datele introduse vor fi șterse cel târziu după 6 ani de la finalizarea procesării solicitării.

Situația la august 2025